TopKontor Zeiterfassung Demoversion

TopKontor Zeiterfassung ist die ideale Software,
um die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Es wurde gezielt für mittelständische Unternehmen konzipiert, die zwischen 5 und 500 Mitarbeitern beschäftigen.
Auch für Behörden und Krankenhäuser eignet sich TopKontor Zeiterfassung hervorragend.

Ermitteln Sie zuverlässig Daten über Personalarbeitszeiten sowie Zutrittskontrollen
über Terminals, Barcodes, Transponder und RFID, aber auch direkt über den PC.

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Zeiterfassung – schnelle Auswertungen per Mausklick
Effizient Zeiten erfassen

Die TopKontor Zeiterfassung erfasst nicht nur die Arbeitszeit. Die Funktionen von TopKontor Zeiterfassung ermöglichen:

  • eine hoch­effiziente Betriebsdatenerfassung,
  • das praktische Auswerten von Daten für das Controlling sowie
  • ein bequemes Sammeln aller Daten, die sich auf Lohn und Gehalt, Gleitzeit sowie die verschiedensten Modelle für Arbeitszeiten beziehen.

Genau wie die anderen Programme von blue:solution wurde Topkontor Zeiterfassung entwickelt, um Ihre ganz spezifischen Probleme zu lösen. So sparen Sie Zeit, die Sie sonst für Lohn­abrechnung, Abrechnungen für Freiberufler, die Zutrittskontrolle oder Urlaubsverwaltung aufwenden müssten.



Alle wichtigen Auswertungen

Und das Beste: Sie können TopKontor Zeiterfassung 60 Tage lang in vollem Umfang kostenlos testen.


Zeiterfassungssystem für detaillierte Auswertungen

Mit der Einführung von TopKontor Zeiterfassung verfügen Sie über eine Vielzahl von Informationen für praktische Analysen – zum Beispiel die Echtzeitübersicht: Sie wissen jederzeit, welcher Mitarbeiter an welcher Stelle beschäftigt ist. Das spart Zeit und Verwaltungs­ressourcen.


Die Buchung der Arbeitszeit erfolgt wahlweise auf Projekt, Tätigkeit oder Auftrag. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt über Terminal oder Barcode, ist aber auch über mobile Geräte wie das iPhone® oder direkt über PC möglich. TopKontor macht modernes Personal­management ganz einfach.

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Zeiterfassung leicht gemacht
Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren

Wer als Chef eines mittelständischen Betriebs erfolgreich ist, beschäftigt mit der Zeit immer mehr Mitarbeiter. Doch dadurch wachsen auch die Aufgaben:

  • Personalzeiterfassung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Überprüfung von Zutrittsberechtigungen (Zutrittskontrolle mit Transponder, RFID, Fingerabdruck usw.)
  • Gehalts- und Lohnabrechnung
  • Stundenzettel
  • Urlaubsverwaltung
  • …und vieles mehr

Mit Stoppuhr und Excel stoßen Zeiterfassungssysteme schnell an ihre Grenzen. Mit diesen Aufgaben verbringen Sie viel Zeit. Zeit, die Ihnen als Unternehmer für Ihr Kerngeschäft verloren geht.

Hier hat TopKontor die Lösung für Sie!

Die Rundum-Sorglos-Lösung
Für jedes Organisationsmodell geeignet

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Optimierungsprozesse vornehmen wollen, benötigen Sie ein intelligentes System für das Erfassen von Projektzeiten, für Lohnabrechnung und Einsatzplanung des Personals. Denn jedes Zeiterfassungsterminal ist nur so gut wie die Software, die dahintersteht.

Die TopKontor Software für die Zeiterfassung...

  • sammelt und analysiert Arbeitszeiten
  • berücksichtigt dabei verschiedenste Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit usw.)
  • zeigt Ihnen alle relevanten Details für die Gehaltsabrechnungen an (TopKontor erfasst z.B. den Lohn für Nachkalkulationen)
  • erleichtert die Urlaubsverwaltung
  • erlaubt eine effektive Zutrittskontrolle zu sensiblen Arbeits­bereichen
  • erstellt Stundenzettel im Handumdrehen


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Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit TopKontor Zeiterfassung
Professionelle Zeiterfassung

Personalzeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsplaner: Alles ist möglich

TopKontor ist die ideale Software für Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen und erlaubt über die elektronische Registrierung von Zeiten hinaus differenzierte Auswertungen. Mit dieser Zeiterfassungs­software wird Personalmanagement erheblich vereinfacht: TopKontor bietet Ihnen alle Daten, die Sie für eine effektive Zeitwirtschaft (Durchlaufterminierung, Kapazitätsplanung und Kapazitätsabgleich) benötigen.


Setzen Sie TopKontor Zeiterfassung als zuverlässigen Urlaubsplaner ein! Erfassen Sie über Terminal, Transponder, Barcode, Smartphone oder direkt über PC alles, was Sie für Ihre Auswertungen in Bezug auf Lohn, Auftrag, Projekte oder Personaleinsatzplanung benötigen. Machen Sie sich Daten aus der TopKontor Zeiterfassung mit ein paar Klicks beispielsweise für Excel oder Word verfügbar! So ist zeitbasierter Lohn bei der Gehaltsabrechnung kein Problem mehr.


Professionelle Zeiterfassung: Terminals und Barcodes

TopKontor Zeiterfassung unterstützt viele moderne Terminals: Zeitstempel mit RFID oder Fingerabdruck am Zeiterfassungsterminal sind für TopKontor Zeiterfassung kein Problem. Auch die Zutritts­kontrolle über Terminals ist mit dieser Software für Zeiterfassung möglich. Barcodes bieten praktische elektronische Lösungen. Lassen Sie Barcodes für Beschäftigte, Aufträge oder einzelne Tätigkeiten ausdrucken – die Arbeitszeiterfassung erfolgt dann einfach über Scanner.

Modern und flexibel

Stempler und Journal

Personalzeiterfassung ist auch direkt über den PC möglich – ohne Terminals. Ihre Mitarbeiter melden ihre Arbeitszeit direkt am PC an. Der Stempler (Zeitregistrierung über PC) ersetzt das Zeiterfassungs­terminal. Auch das Erfassen von Arbeitszeiten im Nachhinein (Außen­dienstmitarbeiter, Freiberufler) stellt für TopKontor Zeiterfassung kein Problem dar.


Die Smartphone-App als Zeiterfassungssystem

Das mobile Web macht Zeitwirtschaft einfach: Personaleinsatzplanung mit iPhone® oder Android™ Smartphone. Kontrollieren Sie in Echtzeit, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden (mit Geolocation), erledigen Sie das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter oder Freiberufler für bestimmte Projekte durch mobile Geräte über das Web – ganz ohne Terminals.


Flexibilität für die Personalzeiterfassung

Wählen Sie mit TopKontor Zeiterfassung Ihr individuelles Zeitmodell aus: Arbeitszeit in mehreren Schichten, feste Arbeitszeiten oder Gleitzeitsysteme – mit TopKontor lässt sich jedes Modell erfassen und anschaulich darstellen.


Auswertungen beispielsweise für die Gehaltsabrechnung oder Urlaubsverwaltung erfolgen ebenfalls ohne zusätzlichen Arbeits- und Zeitaufwand. Die elektronische Zeiterfassung vereinfacht es Ihnen als Chef oder Personalverantwortlichen, eine schnelle und wirtschaftliche Personal­einsatzplanung zu verwirklichen.

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Kostenlos testen:
TopKontor Zeiterfassung zum Download

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TopKontor Zeiterfassung bietet optimale Lösungen, wenn es um Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und das Auswerten verschiedenster Daten geht, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Und damit Sie nicht die Katze im Sack kaufen, können Sie 60 Tage lang die Demoversion testen – kostenlos, unverbindlich und unbeschränkt.


Denn die TopKontor Zeiterfassung Demoversion bietet alle Funktionen der Vollversion: Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Urlaubs­verwaltung und vieles mehr - Schnittstellen zu Programmen für die Abrechnung der Gehälter und Löhne inbegriffen. Auch die Übernahme von Daten für Excel ist problemlos möglich.


Erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit zuverlässig – und testen Sie TopKontor Zeiterfassung zwei Monate lang ohne Kosten und Verpflichtungen. Entscheiden Sie erst dann, ob Sie von der besten Zeiterfassungssoftware für mittelständische Unternehmen dauerhaft profitieren wollen. Nur wenige Programme bieten Ihnen eine solch effiziente und einfache Erfassung von Informationen wie TopKontor Zeiterfassung. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung – kurz gesagt: Ihre gesamte Zeitwirtschaft – mit wenigen Klicks zu erledigen.


Testen Sie TopKontor Zeiterfassung kostenlos! Klicken Sie hier für Ihre Demoversion von TopKontor Zeiterfassung.

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Wir sind Profi Partner der blue:solution software GmbH.
TopKontor Zeiterfassung ist eine eingetragene Marke der blue:solution software GmbH, Rheine.
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